Latam Business Conference
 

1. Declaraciones Generales
Latam Business Conference garantiza el cumplimiento de la Ley N° 19.628, sobre protección de la vida privada, por lo cual, los datos personales que el Usuario o Cliente suministre al Sitio Web pasan a formar parte de una base de datos perteneciente al Latam Business Conference y serán destinados única y exclusivamente para los fines que motivaron su entrega, especialmente para la comunicación entre Latam Business Conference y sus Usuarios o Clientes. Al acceder al Sitio Web www.lbconference.com.com los Usuarios o Clientes garantizan que la información que proporcionan es veraz, completa, exacta y actualizada.

 

Latam Business Conference se reserva el derecho a modificar su política de protección de datos en cualquier momento, con la finalidad de adaptarla a las modificaciones legislativas que se produzcan, y cumplir de ese modo con las mismas.
 

2. Definiciones
(i) Almacenamiento de datos: la conservación o custodia de datos en un registro o banco de datos.
(ii) Recolección de datos: es el proceso de recibir o recolectar datos de un usuario, dispositivo y/o entidad.
(iii) Datos de carácter personal o datos personales: relativos a cualquier información concerniente a personas naturales, identificadas o identificables.
(iv) Datos sensibles: aquellos datos personales que se refieren a las características físicas o morales de las personas naturales o a hechos o circunstancias de su vida privada o intimidad, tales como los hábitos personales, el origen racial, las ideologías y opiniones políticas, las creencias o convicciones religiosas, las remuneraciones, los estados de salud físicos o
psíquicos, orientación sexual, identidad genética y biomédica.
(v) Consentimiento: toda manifestación de voluntad libre, específica, inequívoca e informada, mediante la cual el titular de datos, su representante legal o mandatario según corresponda, autoriza el tratamiento de los datos que le conciernen.
(vi) Custodio de los datos personales: responsable de proteger y resguardar de accesos indebidos o no autorizados a los datos personales, como también de coordinar y controlar las medidas de seguridad aplicables. Su designación no supone una exoneración de la responsabilidad que corresponde al Propietario de los datos personales en función de la presente política.
(vii) Delegado de Protección de Datos: rol ejecutado por la persona natural a quien compete las decisiones de alto nivel relacionadas con el tratamiento de datos de carácter personal.
Dicha persona debe gestionar y supervisar el cumplimiento de la ley 19.628 sobre Protección de la Vida Privada o aquella que la reemplace de acuerdo con los alcances que competan a la Compañía; además debe informar y asesorar a los trabajadores que traten con los datos personales sobre sus obligaciones y responsabilidades, documentar su actividad y las
respuestas recibidas a sus peticiones.

(viii) Registro o banco de datos: conjunto organizado de datos de carácter personal, sea automatizado o no, y cualquiera sea la forma o modalidad de su creación u organización, que permita relacionar los datos entre sí, así como realizar todo tipo de tratamiento de datos.
(ix) Responsable de los datos personales: el responsable del registro o banco de datos, la persona natural o jurídica privada, o el respectivo organismo público, a quien compete las decisiones relacionadas con el tratamiento de los datos de carácter personal. El responsable de los registros o bases donde se almacenen datos personales con posterioridad a su
recolección deberá cuidar de ellos con la debida diligencia, haciéndose responsable de los daños.
(x) Titular de los datos: la persona natural a la que se refieren los datos de carácter personal.
(xi) Tratamiento de datos: cualquier operación o complejo de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permitan recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, disociar, comunicar, ceder, transferir, transmitir, destruir o cancelar datos de carácter personal, o utilizarlos en cualquier otra forma.
(xii) Divulgación: es el proceso de difundir o transmitir, por el medio que fuera, de manera interna o externa a la Compañía, los datos personales.
(xiii) Periodo de Conservación de datos: periodo de tiempo en que el Latam Business Conference tratará datos personales.
(xiv) Bloqueo de datos: la suspensión temporal de cualquier operación de tratamiento de los datos almacenados.
(xv) Comunicación o transmisión de datos: dar a conocer de cualquier forma los datos de carácter personal a personas distintas del titular, sean determinadas o indeterminadas.
(xvi) Dato caduco: el que ha perdido actualidad por disposición de la ley, por el cumplimiento de la condición o la expiración del plazo señalado para su vigencia o, si no hubiese norma expresa, por el cambio de los hechos o circunstancias que consigna.
(xvii) Dato estadístico: el dato que, en su origen, o como consecuencia de su tratamiento, no puede ser asociado a un titular identificado o identificable.
(xviii) Eliminación o cancelación de datos, la destrucción de datos almacenados en registros o bancos de datos, cualquiera fuere el procedimiento empleado para ello.
(xix) Fuentes accesibles al público, los registros o recopilaciones de datos personales, públicos o privados, de acceso no restringido o reservado a los solicitantes.
(xx) Modificación de datos, todo cambio en el contenido de los datos almacenados en registros o bancos de datos.
(xxi) Organismos públicos, las autoridades, órganos del Estado y organismos, descritos y regulados por la Constitución Política de la República, y los comprendidos en el inciso segundo del artículo 1º de la ley N° 18.575, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado.
(xxii) Procedimiento de disociación de datos, todo tratamiento de datos personales de manera que la información que se obtenga no pueda asociarse a persona determinada o determinable.
 

3. Finalidad del procesamiento de información personal.
Latam Business Conference, declara que el tratamiento de datos personales se ajusta al principio de finalidad, es decir, serán utilizados sólo para los fines para los cuales hubieren sido recolectados. En caso de que se requiera utilizar el dato para otros fines, Latam Business Conference, a través de una persona designada, debe contactar al titular informando el nuevo propósito con el que se van a utilizar sus datos personales solicitando su consentimiento.
 

4. Medidas de Seguridad.
Latam Business Conference con el objetivo de hacer efectiva y eficaz su Política de Protección de Datos, ha adoptado las medidas de seguridad y ha establecido los medios y mecanismos necesarios para evitar la alteración, pérdida, mal uso, tratamiento y acceso no autorizado o robo de datos personales, habida cuenta del estado de la tecnología. No obstante, deberá tener en cuenta que las medidas en Internet, debido a su naturaleza y carácter global, no son inexpugnables.
 

5. Cesión de datos
Los datos personales recabados podrán ser cedidos a otras empresas del Latam Business Conference, a sociedades participadas por las que componen dicho Grupo, o a otras con las que las sociedades del Grupo concluyan acuerdos de colaboración, bajo los términos descritos en el punto

 

1. Con respecto a la cesión de datos personales a terceros, se comunica a los Usuarios o Clientes que con carácter general los datos personales no serán cedidos a terceras entidades, salvo en aquellos supuestos en los que la cesión responda al
cumplimiento de una obligación legal o también en aquellos casos en los que exista una relación contractual de encargo de tratamiento para el análisis de esta y la determinación del acceso al beneficio establecido para clientes vulnerables.
 

6. Tratamiento de Datos Personales.
Se entenderá por Tratamiento de datos personales: cualquier operación o complejo de operaciones o procedimientos técnicos, de carácter automatizado o no, que permitan recolectar, almacenar, grabar, organizar, elaborar, seleccionar, extraer, confrontar, interconectar, disociar, comunicar, ceder, transferir, transmitir, destruir o cancelar datos de carácter personal, o utilizarlos en cualquier otra forma. Para Latam Business Conference, el tratamiento de datos personales se ajusta al principio de finalidad, es decir, los datos personales sólo serán utilizados para los fines para los cuales han sido recolectados. En caso de que se requiera utilizar el dato para otros fines, la Compañía, a través de una persona designada, debe contactar al titular informando el nuevo propósito con el que se van a utilizar sus datos personales solicitando su consentimiento.
De conformidad a la Ley, el tratamiento de los datos personales sólo puede efectuarse cuando esta ley u otras disposiciones legales lo autoricen o el titular consienta expresamente en ello. La persona que autoriza debe ser debidamente informada respecto del propósito del almacenamiento de sus datos personales y su posible comunicación al público. La autorización debe constar por escrito. Sion embargo, la autorización puede ser revocada, aunque sin efecto retroactivo, lo que también deberá hacerse por escrito.
Con todo, no requiere autorización el tratamiento de datos personales que provengan o que se recolecten de fuentes accesibles al público, cuando sean de carácter económico, financiero, bancario o comercial, se contengan en listados relativos a una categoría de personas que se limiten a indicar antecedentes tales como la pertenencia del individuo a ese grupo, su profesión o actividad, sus títulos educativos, dirección o fecha de nacimiento, o sean necesarios para comunicaciones comerciales de respuesta directa o comercialización o venta directa de bienes o servicios.
Tampoco requerirá de esta autorización el tratamiento de datos personales que realice Latam Business Conference para su uso exclusivo con fines estadísticos u otros de beneficio general del mismo.
 

7. Derechos de los titulares de los Datos Personales.
(i) Acceso a los datos relativos a su persona, su procedencia y destinatario, el propósito de su almacenamiento y la individualización de las personas u organismos a los cuales sus datos son transmitidos regularmente.
(ii) Solicitar la rectificación o modificación de sus datos cuando estos sean erróneos, inexactos, equívocos o incompletos y así se acredite.
(iii) Solicitar la cancelación o eliminación de los datos cuyo almacenamiento carezca de fundamento legal o se encuentren caducos.
(iv) Solicitar el bloqueo de los datos cuando sean utilizados para comunicaciones comerciales y no desee figurar en el registro respectivo.
(v) Presentar oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal, salvo en aquellos casos que la misma ley exceptúe.
 

8. Ejercicio de los derechos de los titulares de los datos personales.
A través del Formulario de Solicitud “Ejercicio de Derechos Ley 19.628”, el que podrá ser completado y enviado de manera electrónica/digital a través del correo electrónico comunicaciones@lbconference.com, el titular del dato, deberá indicar con precisión el derecho que desea ejercer (acceso, rectificación, bloqueo, oposición, cancelación o portabilidad) y el dato personal sobre el cual ejerce dicho derecho. Formulario estará disponible para su uso en un plazo de 6 meses a partir de la fecha de publicación de esta política.
 

9. Excepciones en el tratamiento de datos personales.

El tratamiento de los datos personales que provengan o que se recolecten de fuentes accesibles al público no requiere del consentimiento de su titular. Tampoco requiere dicho consentimiento el tratamiento de datos personales expresamente autorizado por la ley en relación con una finalidad particular.

Se deja constancia que los datos estadísticos no constituyen datos personales y, por tanto, su tratamiento puede realizarse sin necesidad de autorización. Por otro lado, cuando la autoridad, el ente fiscalizador, el Ministerio Público o un Tribunal de la República lo requiera en cumplimiento de una norma, se deben entregar los datos de carácter personal solicitados sin
previa autorización de su titular, tomando los resguardos pertinentes.
 

10. Periodo de Conservación de datos personales.
Latam Business Conference, conservará indefinidamente los datos personales recolectados,
salvo que la ley o reglamentos, establezcan un plazo menor, ya que en tal caso se estará a lo
que dispongan las mismas.